Isolla tiimillä tykypäivä onnistuu parhaiten, kun aktiviteetti skaalautuu joustavasti ryhmän koon mukaan ja paikka tarjoaa kaiken saman katon alta. Käytännössä paras tykypäivä ison tiimin kanssa yhdistää yhteisen tekemisen, ruokailun ja rentoutumisen yhdessä paikassa, jolloin logistiikka pysyy hallinnassa ja kaikki viettävät aikaa yhdessä. Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken, mitä sinun täytyy tietää tykypäivän järjestämisestä isolla porukalla Helsingissä.
Kuinka monta henkilöä sopii samaan tykypäivätapahtumaan?
Tykypäivätapahtumaan voi osallistua kymmenestä useaan sataan henkilöön, kunhan tila ja ohjelma on suunniteltu ryhmäkoon mukaan. Useimmat yritysaktiviteettitilat Helsingissä palvelevat 10–150 hengen ryhmiä, mutta suurempiin tapahtumiin tarvitaan tiloja, jotka on suunniteltu nimenomaan massiivisille ryhmille.
Käytännön kokemus osoittaa, että yli 50 hengen ryhmissä tapahtuma kannattaa jakaa kierroksiin tai pisteisiin, jotta kaikilla on tekemistä koko ajan. Yksi iso joukko ei mahdu samaan aikaan esimerkiksi yhdelle surffausaallolle tai yhteen saunaan, joten ohjelma rakennetaan usein rotaatioperiaatteella.
Me Surf House Helsingissä mahdutamme tiloihimme jopa 500 henkilöä, ja koko tilan voi vuokrata jopa 400 hengen yksityistapahtumiin. Suurempien tapahtumien järjestämiseksi suosittelemme ottamaan yhteyttä myyntipalveluumme, jotta kokeneet tuottajamme voivat rakentaa juuri teidän tiimillenne sopivan ehdotuksen.
Mitä aktiviteetteja isot tiimit voivat tehdä yhdessä Helsingissä?
Isot tiimit voivat Helsingissä valita monipuolisista ryhmäaktiviteeteista, kuten sisäsurffauksesta, pakopeleistä, laserammuskelusta, kaupunkisuunnistuksesta tai erilaisista kokkikouluista. Paras ryhmäaktiviteetti Helsingissä on sellainen, joka ei vaadi aiempaa kokemusta, sopii kaikille kuntotasoille ja tarjoaa luontevan tavan tutustua kollegoihin.
Perinteiset vaihtoehdot kuten kokoushuone ja lounas ovat monelle tiimille tuttuja, mutta niistä puuttuu se yhteinen kokemus, joka jää mieleen. Elämykselliset aktiviteetit, kuten sisäsurffaus tai yksityissauna, luovat tilanteita, joissa hierarkia madaltuu ja ihmiset rentoutuvat aidosti.
Aktiviteettia valitessa kannattaa kysyä: sopiiko se kaikille, onko se helposti saavutettavissa ja tarjoaako paikka myös ruokailu- tai juhlatilat? Mitä vähemmän siirtymisiä paikasta toiseen, sitä sujuvampi päivä.
Miksi sisäsurffaus sopii tykypäivän ohjelmaksi?
Sisäsurffaus sopii tykypäivän ohjelmaksi, koska se on tasapuolinen, helposti lähestyttävä ja äärimmäisen hauska kokemus niin ensikertalaisille kuin kokeneemmillekin. Lajia voi kokeilla ilman aiempaa surffauskokemusta, ja se tarjoaa välittömän riemun tunteen, joka yhdistää tiimin luontevasti.
Sisäsurffauksessa kukaan ei ole valmis asiantuntija heti, mikä tekee siitä erityisen toimivan tiimipäivä-aktiviteetin. Kun johtaja kaatuu aallolta siinä missä harjoittelijakin, syntyy yhteisiä naurunaiheita ja muistoja, joista puhutaan vielä kuukausien päästä.
Bodyboardingissa tasapaino löytyy nopeasti, joten lyhyessäkin sessiossa jokainen kokee onnistumisen hetken. Kouluttajamme ovat paikalla opastamassa aallolle pääsemistä ja tasapainottelua, joten ketään ei jätetä yksin epävarmuutensa kanssa. Sisäsurffaus on myös turvallinen vaihtoehto: lämpötila pysyy tasaisessa +27 asteessa, joten sääolosuhteet eivät koskaan pilaa päivää.
Mitä tykypäivän järjestäminen isolla porukalla käytännössä vaatii?
Ison tiimin tykypäivä vaatii hyvissä ajoin tehdyn varauksen, selkeän ohjelman aikatauluineen, ruokailun suunnittelun sekä tiedon siitä, miten ryhmä jaetaan pienempiin osiin aktiviteettien ajaksi. Mitä suurempi ryhmä, sitä enemmän ennakkosuunnittelu maksaa vaivan.
Käytännön järjestelyt koostuvat yleensä näistä vaiheista:
- Tilan varaaminen: Varaa tila riittävän ajoissa, erityisesti suosituille viikonlopuille tai sesonkiaikoihin.
- Ohjelman rakentaminen: Suunnittele rotaatio niin, että kaikilla on tekemistä yhtä aikaa, esimerkiksi surffaus, sauna ja catering vuorotellen.
- Ruokailu: Tilaa catering etukäteen, jotta buffet tai muu tarjoilu on valmiina oikeaan aikaan.
- Viestintä osallistujille: Kerro etukäteen, mitä pukea päälle, mitä tuoda mukaan ja miten paikalle saapua.
- Erityistarpeet: Huomioi liikuntarajoitteet tai muut erityistarpeet jo varausvaiheessa.
Hyvä nyrkkisääntö on, että mitä enemmän palveluja löytyy saman katon alta, sitä vähemmän sinulla on koordinoitavaa. Täyden palvelun paikat, joissa on sekä aktiviteetti, catering että saunomismahdollisuus, säästävät järjestäjän aikaa merkittävästi.
Missä Helsingissä voi järjestää tykypäivän koko tiimille?
Helsingissä tykypäivän koko tiimille voi järjestää paikoissa, jotka tarjoavat riittävän kapasiteetin, monipuolisen ohjelman ja hyvät kulkuyhteydet. Yksi parhaiten skaalautuvista vaihtoehdoista on Surf House Helsinki, joka sijaitsee Mall of Triplassa, kerroksessa P4, keskeisellä paikalla hyvien julkisten liikenneyhteyksien varrella.
Meillä Surf House Helsingissä yhdistyvät sisäsurffaus, yksityissauna jopa 12 hengelle, rantabaari trooppisine drinkeineen sekä catering-palvelut, jotka voidaan räätälöidä rennoista buffeteista monilajisiin aterioihin. Koko tila on vuokrattavissa yksityiskäyttöön jopa 400 hengen tapahtumiin, ja kokeneet tuottajamme auttavat rakentamaan ohjelman alusta loppuun.
Sijainti Triplassa tekee paikalle saapumisesta helppoa: juna, metro, bussi ja raitiovaunu pysähtyvät lähellä, eikä kenenkään tarvitse miettiä parkkipaikkaa. Kun aktiviteetti, sauna, juomat ja ruoka löytyvät samasta kerroksesta, tykypäivä pysyy sujuvana ja stressittömänä niin järjestäjälle kuin osallistujillekin.
Haluatko järjestää unohtumattoman tykypäivän isolla tiimillä? Varaa paikkanne Surf House Helsingistä ja me autamme rakentamaan juuri teidän tiimillenne sopivan kokonaisuuden.